Indexera ord i några steg

Lägg till en katalog i Word det är faktiskt ganska enkelt. Så länge du använder guiden som vi har skapat åt dig lite mer nedan. Det som är bra med den här guiden är att den är ganska enkel och vi försöker sammanfatta den så mycket som möjligt så i några steg kan du: Skapa en katalog i Word utan att behöva ha stor kunskap om ämnet.

Hur man lägger till en katalog i Word

Vi kommer att se hur man lägger till en katalog i Word i några steg. Bäst av allt gör vi det i några steg som är mycket enkla att genomföra. Du behöver inte ha mycket Word-kunskap för att göra detta.

En genomsnittlig användare som har liten erfarenhet av detta program bör kunna följa den här guiden. utan huvudvärk mitt i processen.

Det första som ska klargöras är att texten måste finnas i Word. Du måste också känna till texten du vill fungera som ett index. När du är klar över detta är allt du behöver göra ”Form“Och klicka sedan på”Stilar och format”.

Ett nytt fönster öppnas till höger. Här är allt du behöver göra att välja den del av texten du vill fungera som en katalog. Vad du kommer att göra efter att du har valt det, “Rubrik 1”. Du måste upprepa detta steg för varje rubrik.

När du har alla katalogtitlar är allt du behöver göra att högerklicka där du vill lägga till katalogen. Välj sedan alternativet “Lägg till“Och gå dit där det står”Referens“Att sluta”Index och tabeller”.

Här ser du ett fönster dyker upp där du måste välja “Innehåll“Och då måste du trycka där det står”Att accepteraOch så läggs indexet till.

Hur du anpassar Word-katalogen

Såg du hur lätt det är? Det finns väldigt få steg för att lägga till en katalog i Word. Men du kan Anpassa samma som alternativ i Word På så sätt kan du vara mer professionell.

“Innehåll”Du kommer att kunna anpassa det utan problem. Men för att allt ska vara klart, låt oss se vad vart och ett av dessa alternativ betyder.

Visa sidnummer: Detta innebär att varje titel tilldelas ett nummer. Om du vill att siffrorna ska visas till höger på sidan. Allt du behöver göra är att kryssa i rutan “Justera sidnummer rätt”.

Justera sidnummer till höger: du vet vad det betyder. För att detta alternativ ska visas tillgängligt är det dock nödvändigt att markera rutan “Visa sidnummer”.

Fyll karaktär: Om du markerar det här alternativet, punkter, rader etc. En serie karaktärer som. Tillagd i titlar.

Använd hyperlänkar istället för sidnummer: Vad detta gör är att ta katalogerna och konvertera dem till hyperlänkar. På detta sätt kommer vi att trycka på dem och gå till titeln vi valde, ett mycket användbart alternativ.

Format: med några ord är det typsnitt eller typer av bokstäver så att du kan ändra texten lite och ge den en mycket personlig touch.

Visa nivåer: Vad detta alternativ ger oss är att öka eller minska antalet titlar vi kommer att lägga i indexet.

Det rekommenderas också att prova alternativen lite för att bli tydligare på detta sätt. Vad jag föreslår för dig är att du gör en kopia av dokumentet för att fungera (för att få en säkerhetskopia) och börjar prova kopian i fråga så att du förstår hur du lägger till en katalog i Word och framför allt anpassar den. På det sättet är han verkligen mycket professionell och försiktig.

Hur man skapar en katalog i Microsoft Word 2007 eller 2010

Det första du bör tänka på i sådana fall, även kallade texttabeller, är att de kan skapas på två sätt.och naturligtvis vill vi visa var och en för varje användare kan ha en favorit.

Automatiskt

För oss och de flesta användare är den automatiska metoden för att indexera Microsoft Word bästFör på detta sätt kommer dessa att läggas till när vi lägger till innehållet som ingår i det. För detta måste du följa dessa steg:

• Först och främst tar det dokumentet i fråga och skapar rubriker, underrubriker och alla interna avsnitt som texten bär. Du kan göra detta i avsnittet Titlar genom att välja de viktigaste delarna av innehållet.
• Om du tycker att du inte gillar teckensnittsalternativen där rubriker, underrubriker och text visas kan du alltid tilldela olika från rubriken som visas högst upp i Word. Ett fönster öppnas där du kan välja din favoritstil.
• I slutet av det måste du gå till Infoga, Sidnummer och välja den typ som bäst passar det du letar efter.
• När du är klar, gå till menyn Sidlayout till vänster tills du når innehållsförteckningen. Återigen, välj den design du gillar mest och slutligen gå till Lägg till innehållsförteckning.
• Du ser att ett nytt fönster nu har öppnats med en förhandsgranskning av tabellen. Om du godkänner klickar du på Acceptera
• Som ett resultat ser du att indexeringen av indexet har lagts till perfekt, och att det kommer att läggas till index när du lägger till innehåll.

För hand

Som vi sa tidigare I sådana fall finns det ett andra alternativ att manuellt skapa kataloger.och även om du måste ägna lite mer uppmärksamhet, föredrar vissa användare det. Följ dessa steg för detta:

• När dokumentet öppnas ställer du in flikstopparna på linjalen
• Om du redan har skapat det, gå till Visa och sedan Regel
• När du ser den horisontella linjalen måste du skapa ett flikstopp. Du måste klicka på den exakta punkten i systemet där sidnumren i din innehållsförteckning kommer att gå.
• När du är klar dubbelklickar du på det flikstoppet för att visa flikfönstret
• Kontrollera att högerjustering är aktiverad och välj vadderingstecknen som ordbehandlaren ska visa mellan varje post och sidnumret om du vill. Om inte, lämna allt som originalt utseende
• I slutet av föregående steg skriver du namnet som motsvarar den första posten och trycker på TAB-tangenten.
• Skriv sedan sidnumret och tryck på Enter
• Observera att till skillnad från den föregående är det en manuell process, och du bör upprepa detta steg för varje ny post du gör.

• Hur skapar jag prenumeration i Word?

  Och vi avslutar med en annan handledning som vi tror kan vara användbar i dessa situationer, en som handlar direkt om att visa dig. Hur du prenumererar i dina Word-dokument steg för steg:

  • Välj textbiten med prenumerationen
  • Använd det format som innehåller det prenumeration du är intresserad av. För det, gå till hemsidan, sedan stilar, och det finns en där som säger Rubrik 1 för kataloger och Rubrik 2 för prenumeranter.
  • När du har använt stilen, gå till innehållsförteckningen du skapade med den första av våra självstudier.
  • Klicka inuti dess innehåll
  • En ny ram skapas och du kommer att uppdatera tabellen högst upp
  • Klicka på det. En popup dyker upp med uppdateringsalternativ.
  • Klicka på Uppdatera hela tabellen och Acceptera för att ändringarna ska träda i kraft.